Regolamento Cosplay Contest Family Comics

Incantales promuove il cosplay contest in quanto gara-spettacolo durante il quale i cosplayers hanno la possibilità di esibirsi sul palco al fine di creare non solo un momento di intrattenimento piacevole per il pubblico ma, soprattutto, di valorizzare i lavori di tutti i singoli partecipanti.

Domenica 18 ottobre 2026 ore 17:30
Parco Laurentino Terni – Via di Trigoria, 62 | Roma

Modalità di accesso all’evento preposte dalla location:
• ingresso gratuito dai 14 anni
• ingresso con tessera associativa obbligatoria per i visitatori fino ai 14 anni + un adulto accompagnatore (tessera validità annuale €5)
Prenotazione ingresso gratuita ma obbligatoria su: tinyurl.com/FAMILYCOMICS

 

ISCRIZIONI

• Per partecipare al contest i cosplayers al di sotto dei 6 anni devono compartecipare con almeno un adulto.
• I minorenni devono essere autorizzati da un genitore o tutore previa compilazione di questa liberatoria.
• È possibile partecipare in singolo oppure in gruppi per un massimo di 6 componenti.
• Iscrizioni online: invia il form in fondo a questa pagina web entro e non oltre il 17/09/2026 alle ore 18:00.
• Tutti coloro che non invieranno l’iscrizione entro il termine sopra indicato, potranno iscriversi in loco dalle 13:00 alle 16:00 o esibirsi in formula sfilata, ovvero senza esibizione; mostrando il proprio cosplay sul palco su una base musicale prestabilita dall’organizzazione.
• Per inviare l’iscrizione, dovrai ASPETTARE che venga caricata la schermata finale di conferma dell’avvenuta registrazione del modulo.

 
INDISPENSABILE DA SAPERE

• Il palco è una pedana rialzata di misura 3×3 metri.
• I partecipanti riceveranno il proprio numero di salita il giorno della gara presentandosi al palco alle ore 16:30.
• L’ordine di salita viene stabilito dall’organizzazione secondo esigenze di vario genere e non rispecchia l’ordine di iscrizione. Se ci sono criticità a riguardo, scrivere ad IncanTales in DM o per email prima di iscriversi o immediatamente dopo. 
• Il team di IncanTales sarà disponibile come supporto per posizionare oggetti di scena o altre esigenze tecniche dei cosplayers, in alternativa, ogni partecipante (singolo o gruppo) potrà avvalersi di un solo aiutante per le suddette procedure.

 

TEMPI PER LE ESIBIZIONI

• fino a 3 partecipanti: min. 30 secondi – max 2 minuti
• da 3 a 6 partecipanti: min. 40 secondi – max 3 minuti

 

FILE PER L’ESIBIZIONE

• Per l’esibizione occorre preparare un file audio in MP3.
• La durata del file deve rispettare i tempi sopra indicati. In caso di file non pertinente, l’organizzazione provvederà a modificarlo senza obbligo di approvazione da parte del cosplayer.

 
DIVIETI ASSOLUTI

• insulti, bestemmie, scurrilità, atti discriminatori, atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere, sostanze infiammabili, liquidi, sostanze schiumogene
• animali vivi o morti o anche solo parti di essi
• fumogeni da stadio, esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• violazione delle norme di sicurezza di palco
• materiali elettrici o elettronici che necessitano di allaccio alla corrente o all’impianto del service
PENA: l’allontanamento immediato dal palco e squalifica dal contest.

IMPORTANTE: l’organizzazione ha la facoltà di interdire la salita sul palco a qualsiasi partecipante per il quale verranno attestati:
• comportamenti eticamente ed inconfutabilmente scorretti (anche pregressi)
• insulti ed infamie verso altri membri della community, giuria, staff o organizzazione
• atteggiamenti molesti nei confronti di qualsiasi persona con particolare attenzione ai minori

 
CATEGORIE PREMIATE

Tutti i partecipanti sono tenuti a tenere indosso il proprio cosplay fino alla fine delle premiazioni.
In caso di cosplay pesanti o scomodi, è possibile presentarsi al ritiro del premio sul palco con una versione ridotta del cosplay ma comunque che renda riconoscibile il personaggio eletto.

BEST FAMILY TEAM
BEST FRIENDS TEAM
BEST LOVERS TEAM

Tutte le categorie verranno premiate con un trofeo ed una Award Box contenente svariati gadget messi in palio dagli sponsor.Ulteriori dettagli verranno annunciati a breve sulla pagina instagram.

La ripartizione degli elementi del premio spetta esclusivamente ai membri del gruppo vincitore, l’organizzazione ne è esente.

 
ASSEGNAZIONE DEI PREMI

Comportamenti comprovatamente scorretti possono compromettere la spettanza del premio anche dopo l’assegnazione.

Ogni giurato è obbligato a tener conto dei seguenti parametri. La valutazione di queste caratteristiche costituirà il verdetto per decretare i vincitori:

• Fattura e resa di: costume, props, accessori, parrucche, make-up, scenografie, elementi di scena
• Verosimiglianza nell’interpretazione del personaggio e presenza scenica
• Creatività e originalità nell’esibizione proposta ed elaborazione della traccia
• Somiglianza al personaggio originale e cura dei dettagli

Qualora uno o più membri della giuria non rispettassero inconfutabilmente i criteri di assegnazione indicati, l’organizzazione può provvedere all’esclusione del giudizio di tale giurato e/o alla riassegnazione di uno o più premi. 

La lista dei parametri è una scelta effettuata dall’organizzazione del cosplay contest sia per agevolare la giuria nelle votazioni, sia per dare maggiore chiarezza e trasparenza ai cosplayers che in questo modo sono liberi di effettuare le loro scelte per la competizione in base ai reali parametri di votazione. I parametri indicati sono puramente da intendersi relativi a questo contest e non come valori assoluti del cosplay.

 

IMPORTANTE: Verranno effettuati foto e video, con la partecipazione si dà inequivocabilmente il consenso ad essere ripresi e fotografati. Il materiale sarà pubblicato sui social di IncanTales e delle realtà e figure organizzative e collaboratrici dell’evento.

 

INFO AGGIUNTIVE
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o dubbio sul regolamento e sullo svolgimento del cosplay contest, inviare un messaggio in direct sulla pagina Instagram @incan.tales oppure scrivere un’email a cosplay@incantales.com

Iscrizione Cosplay Contest Family Comics

In caso di gruppi, i dati seguenti devono essere referente del gruppo.


DATI PARTECIPANTE


DATI DEI COSPLAYERS PARTECIPANTI


Scrivi tutti i dati richiesti per il COSPLAYER 1


Scrivi tutti i dati richiesti per il COSPLAYER 2


Scrivi tutti i dati richiesti per il COSPLAYER 3


Scrivi tutti i dati richiesti per il COSPLAYER 4


Scrivi tutti i dati richiesti per il COSPLAYER 5


Scrivi tutti i dati richiesti per il COSPLAYER 6


Scrivi tutti i dati richiesti per il COSPLAYER 7


Scrivi tutti i dati richiesti per il COSPLAYER 8

FILE PER L'ESIBIZIONE

La reference deve essere un'immagine del personaggio da cui è tratto il cosplay per permettere alla giuria una miglior valutazione.
I formati consentiti sono: jpg, jpeg, png, gif, pdf, webp.
Il WIP va allegato SOLO nel caso in cui il cosplay è autoprodotto e NON COMMISSIONATO!
Per i file multipli è NECESSARIO creare un file pdf. Puoi unire immagini e file comodamente qui: ilovepdf.com/it
Attenzione: la traccia deve rispettare i tempi e le misure indicate nel regolamento altrimenti verrà tagliato dall'organizzazione!
La misura MASSIMA consentita sono per i file è 128MB, verifica che i tui file non siano troppo pesanti altrimenti il form non verrà inviato!

Dopo aver cliccato sul tasto "iscrivimi", ASPETTA che venga caricata la schermata di conferma di avvenuto invio del modulo, altrimenti la tua iscrizione non risulterà all'organizzazione!