Modalità di accesso all’evento preposte dalla location:
• ingresso gratuito dai 14 anni
• ingresso con tessera associativa obbligatoria per i visitatori fino ai 14 anni + un adulto accompagnatore (tessera validità annuale €5)
Prenotazione ingresso gratuita ma obbligatoria su: tinyurl.com/FAMILYCOMICS
• Per partecipare al contest i cosplayers al di sotto dei 6 anni devono compartecipare con almeno un adulto.
• I minorenni devono essere autorizzati da un genitore o tutore previa compilazione di questa liberatoria.
• È possibile partecipare in singolo oppure in gruppi per un massimo di 6 componenti.
• Iscrizioni online: invia il form in fondo a questa pagina web entro e non oltre il 17/09/2026 alle ore 18:00.
• Tutti coloro che non invieranno l’iscrizione entro il termine sopra indicato, potranno iscriversi in loco dalle 13:00 alle 16:00 o esibirsi in formula sfilata, ovvero senza esibizione; mostrando il proprio cosplay sul palco su una base musicale prestabilita dall’organizzazione.
• Per inviare l’iscrizione, dovrai ASPETTARE che venga caricata la schermata finale di conferma dell’avvenuta registrazione del modulo.
• Il palco è una pedana rialzata di misura 3×3 metri.
• I partecipanti riceveranno il proprio numero di salita il giorno della gara presentandosi al palco alle ore 16:30.
• L’ordine di salita viene stabilito dall’organizzazione secondo esigenze di vario genere e non rispecchia l’ordine di iscrizione. Se ci sono criticità a riguardo, scrivere ad IncanTales in DM o per email prima di iscriversi o immediatamente dopo.
• Il team di IncanTales sarà disponibile come supporto per posizionare oggetti di scena o altre esigenze tecniche dei cosplayers, in alternativa, ogni partecipante (singolo o gruppo) potrà avvalersi di un solo aiutante per le suddette procedure.
• fino a 3 partecipanti: min. 30 secondi – max 2 minuti
• da 3 a 6 partecipanti: min. 40 secondi – max 3 minuti
FILE PER L’ESIBIZIONE
• Per l’esibizione occorre preparare un file audio in MP3.
• La durata del file deve rispettare i tempi sopra indicati. In caso di file non pertinente, l’organizzazione provvederà a modificarlo senza obbligo di approvazione da parte del cosplayer.
• insulti, bestemmie, scurrilità, atti discriminatori, atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere, sostanze infiammabili, liquidi, sostanze schiumogene
• animali vivi o morti o anche solo parti di essi
• fumogeni da stadio, esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• violazione delle norme di sicurezza di palco
• materiali elettrici o elettronici che necessitano di allaccio alla corrente o all’impianto del service
PENA: l’allontanamento immediato dal palco e squalifica dal contest.
IMPORTANTE: l’organizzazione ha la facoltà di interdire la salita sul palco a qualsiasi partecipante per il quale verranno attestati:
• comportamenti eticamente ed inconfutabilmente scorretti (anche pregressi)
• insulti ed infamie verso altri membri della community, giuria, staff o organizzazione
• atteggiamenti molesti nei confronti di qualsiasi persona con particolare attenzione ai minori
Tutti i partecipanti sono tenuti a tenere indosso il proprio cosplay fino alla fine delle premiazioni.
In caso di cosplay pesanti o scomodi, è possibile presentarsi al ritiro del premio sul palco con una versione ridotta del cosplay ma comunque che renda riconoscibile il personaggio eletto.
• BEST FAMILY TEAM
• BEST FRIENDS TEAM
• BEST LOVERS TEAM
Tutte le categorie verranno premiate con un trofeo ed una Award Box contenente svariati gadget messi in palio dagli sponsor.Ulteriori dettagli verranno annunciati a breve sulla pagina instagram.
La ripartizione degli elementi del premio spetta esclusivamente ai membri del gruppo vincitore, l’organizzazione ne è esente.
Comportamenti comprovatamente scorretti possono compromettere la spettanza del premio anche dopo l’assegnazione.
Ogni giurato è obbligato a tener conto dei seguenti parametri. La valutazione di queste caratteristiche costituirà il verdetto per decretare i vincitori:
• Fattura e resa di: costume, props, accessori, parrucche, make-up, scenografie, elementi di scena
• Verosimiglianza nell’interpretazione del personaggio e presenza scenica
• Creatività e originalità nell’esibizione proposta ed elaborazione della traccia
• Somiglianza al personaggio originale e cura dei dettagli
Qualora uno o più membri della giuria non rispettassero inconfutabilmente i criteri di assegnazione indicati, l’organizzazione può provvedere all’esclusione del giudizio di tale giurato e/o alla riassegnazione di uno o più premi.
La lista dei parametri è una scelta effettuata dall’organizzazione del cosplay contest sia per agevolare la giuria nelle votazioni, sia per dare maggiore chiarezza e trasparenza ai cosplayers che in questo modo sono liberi di effettuare le loro scelte per la competizione in base ai reali parametri di votazione. I parametri indicati sono puramente da intendersi relativi a questo contest e non come valori assoluti del cosplay.
IMPORTANTE: Verranno effettuati foto e video, con la partecipazione si dà inequivocabilmente il consenso ad essere ripresi e fotografati. Il materiale sarà pubblicato sui social di IncanTales e delle realtà e figure organizzative e collaboratrici dell’evento.
INFO AGGIUNTIVE
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o dubbio sul regolamento e sullo svolgimento del cosplay contest, inviare un messaggio in direct sulla pagina Instagram @incan.tales oppure scrivere un’email a cosplay@incantales.com