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Iscrizioni Cosplay Contests 2025

Puoi consultare il regolamento per i Cosplay Contest QUI. Ti chiediamo pochi minuti per leggerlo interamente, grazie ♥

In caso di cosplayers MINORENNI, dati e racapiti del referente devono essere obbligatoriamente di un genitore!


Attenzione:
Per iscriverti a più di un contest ti basterà compilare nuovamente questo modulo selezionando il giorno corrispondente.

DATI PARTECIPANTE


2° PARTECIPANTE


3° PARTECIPANTE


4° PARTECIPANTE


5° PARTECIPANTE


6° PARTECIPANTE


7° PARTECIPANTE


8° PARTECIPANTE


9° PARTECIPANTE


10° PARTECIPANTE

AUDIO/VIDEO E IMMAGINI

Attenzione: l'audio o il video deve rispettare i tempi concessi dal regolamento!
• singoli e coppie: da 30 secondi a 2 minuti
• da 3 a 6 partecipanti: da 30 secondi a 3 minuti
• da 7 a 10 partecipanti: da 1 minuto a 4 minuti
Per le immagini di reference e work in progress, in caso di gruppi o immagini multiple, creare un collage o un pdf.
La reference deve essere un'immagine del personaggio da cui è tratto il cosplay per permettere alla giuria una miglior valutazione.
I formati consentiti sono: jpg, jpeg, png, gif, pdf, webp.

Regolamento Cosplay Contests Umbriacon 2025

UMBRIACON • festival internazionale • comics • games • pop culture • music • art

17, 18, 19 gennaio 2025
Piazza Moncada – Umbriafiere – Bastia Umbra (PG) 06083

 
COSPLAY CONTESTS 

Il cosplay contest è un concorso-spettacolo durante il quale i cosplayers hanno la possibilità di esibirsi sul palco al fine di creare non solo un momento di intrattenimento piacevole per il pubblico ma, soprattutto, di valorizzare i lavori di tutti i singoli partecipanti.

Venerdì: VIDEOGAMES COSPLAY CONTEST ore 16:30 • J-Stage • Padiglione 7
Sabato: ANIME & MANGA COSPLAY CONTEST 
ore 16:30 • J-Stage • Padiglione 7
Domenica: MOVIES & SERIES COSPLAY CONTEST 
ore 16:30 • J-Stage • Padiglione 7

 

ISCRIZIONI

Per partecipare ad uno o più cosplay contest è sufficiente compilare ed inviare il form che trovi in testa a questa pagina web.
Termine ultimo iscrizione entro le ore 15:00 del giorno in cui si tiene il contest al quale intendi partecipare.

 
MINORENNI

I cosplayers al di sotto dei 18 anni devono essere autorizzati da un genitore o tutore per la partecipazione al contest previa accettazione della Privacy Policy e tutela d’immagine posta nella liberatoria in fondo al form d’iscrizione.


GESTIONE DEL PALCO

Il palco misura 8×6 metri. L’accesso al palco sarà regolato dallo staff di IncanTales che inviterà i cosplayers a salirvi rispettando l’ordine di chiamata stabilito dall’organizzazione. L’ordine non potrà essere in alcun modo modificato.

I partecipanti riceveranno il proprio numero di salita sul palco presentandosi allo stand di IncanTales nei pressi del palco per confermare la loro presenza al contest; tale procedura deve avvenire entro e non oltre le ore 15:00.

  

TEMPI PER LE ESIBIZIONI

• singoli e coppie: minimo 30 secondi – massimo 2 minuti
• da 3 a 6 partecipanti: minimo 30 secondi – massimo 3 minuti
• da 7 a 10 partecipanti: minimo 1 minuto – massimo 4 minuti

È obbligatorio allegare alla propria iscrizione una traccia audio o un video.
I formati concessi sono: audio mp3, video mp4 1080p (max 128MB)
Qualsiasi traccia deve essere già montata con eventuali mix, tagli, censure e regolazione dei volumi.
La durata della traccia audio o video deve obbligatoriamente rispettare i tempi concessi per l’esibizione.

  

PREMI IN PALIO

Per ogni contest sono previsti tre premi in palio come segue:
 PRIMO CLASSIFICATO: € 600 IN BUONI AMAZON
 SECONDO CLASSIFICATO: € 300 IN BUONI AMAZON
 TERZO CLASSIFICATO: € 100 IN BUONI AMAZON
verranno premiati il 1°, 2° e 3° classificato indipendentemente dal numero di partecipanti all’esibizione

 

ASSEGNAZIONE DEI PREMI

Al termine della gara la giuria si ritirerà per decidere il vincitore.
Ogni giurato dovrà tener conto dei seguenti parametri in ordine di importanza:

• Creatività e originalità nell’esibizione
• Fattura del costume, props, accessori, parrucche, make-up ed oggetti di scena
• Interpretazione del personaggio
• Presenza scenica, elaborazione audio e video
• Somiglianza all’originale

La somma di queste caratteristiche costituirà la base per selezionare il vincitore.

La lista dei parametri e l’ordine di importanza è una scelta effettuata dall’organizzazione del cosplay contest sia per agevolare la giuria nelle votazioni, sia per dare maggiore chiarezza e trasparenza ai cosplayers che in questo modo sono liberi di effettuare le loro scelte per la competizione in base ai reali parametri di votazione. I parametri indicati sono puramente da intendersi relativi a questo contest e non come valori assoluti del cosplay.

Le decisioni della giuria sono inappellabili.

 

RESTRIZIONI

Sono severamente vietati:

• insulti, bestemmie, scurrilità
• atti discriminatori
• atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere
• animali vivi o morti
• sostanze infiammabili
• getti d’acqua e liquidi
• fumogeni
• esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• schiume e sostanze schiumogene
• violazione delle norme di sicurezza del palco che verranno esplicitate ad inizio gara

Pena: l’allontanamento immediato dal palco e squalifica dalla competizione.

 
IMPORTANTE: Durante il cosplay contest verranno effettuati foto e video, con la partecipazione si dà inequivocabilmente il consenso ad essere ripresi e fotografati.
Tale materiale potrebbe essere pubblicato sui social di IncanTales e Umbriacon.
 
INFO
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o dubbio sul regolamento e sullo svolgimento di un cosplay contest, inviare un messaggio in direct sulla pagina Instagram @incan.tales oppure scrivere un’email a cosplay@incantales.com